Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Herzlich willkommen bei der APEX Group

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft, die Exceet Group, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du der direkte Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unterstützt in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Dein Wirkungsfeld als Pionier, Zukunftsgestalter oder Visionär!

  • Unterstütze den Geschäftsführer mit der Bearbeitung eingehender E-Mails, bei persönlichen Angelegenheiten, Terminen und anderen Aufgaben
  • Arbeite in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Fungiere als erster Ansprechpartner in Abwesenheit des Geschäftsführers
  • Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchungen und Überprüfung der Reisekosten des Geschäftsführers
  • Du erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
  • Bewältige day2day-Aufgaben, Herausforderungen und Schlüsselprojekte mit dem Hauptziel, das Management effektiver und die Prozesse effizienter zu gestalten
  • Du beantwortest Anfragen an den Geschäftsführer von internen und externen Stakeholdern
Das bist Du?
  • Du hast Deine Berufsausbildung bzw. Dein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium bereits abgeschlossen und
  • Du hast bereits einige Jahre in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz gearbeitet
  • Idealerweise hast Du auch schon einige Jahre im Ausland gelebt und sprichst fließend Englisch, vielleicht sogar spanisch
  • Zu Deinen persönlichen Stärken zählen stilsicheres und loyales Auftreten, außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Du bringst eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise mit
  • Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und strukturiert
  • Du bist belastbar und kannst Dich schnell in neue Aufgaben eindenken
  • Du arbeitest routiniert mit MS-Office, insbesondere PowerPoint oder Excel

Deine Benefits!

  • Frische Ideen, neue Herausforderungen und unternehmerische Aufgaben im wachsenden Zukunftsmarkt Wasserstoff
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeite bei uns mit moderner Technik in hellen und freundlichen Büros
  • Echter Teamgeist: Ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Du findest bei Kollegen und Vorgesetzten immer ein offenes Ohr. Gemeinsam arbeiten wir hart – genießen aber auch unsere Freizeit mit Kollegen und Familie
  • Wir bieten Dir Raum für Deine persönliche Entwicklung und Weiterbildung sowie die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Du erhältst bei uns Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Freue Dich auf Dein Happy Bella Package mit frischen, gesunden Snacks und Getränken
  • Natürlich kannst Du die E-Ladestation sowie die Wasserstofftankstelle für Dein Auto benutzen. Außerdem bieten wir Bikeleasing an.
  • Freue Dich auf tolle Firmenevents und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen.

Die digitalen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an karriere@apex-energy.de. Bewerbungs- unterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Deine Ansprechpartnerin: Anja Einenkel

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@apex-energy.de